为扎实推进“三大建设”的深入发展,提高群众对公安交管工作的满意度。南昌市交管局青山湖大队把不断提高科技应用能力作为执法规范化建设的亮点之一,从规范法律文书入手,强化科技意识,加大投入力度,夯实业务基础,改进执法方式,提高办事效率,科技强警工作取得了明显成效。
从目前笔录软件的使用来看,案卷的制作已逐达到了整洁、齐全、准确、迅捷的要求。但笔录软件中的法律文书不全面,只有笔录、审批表及传唤证,其他的文书还是得用笔写,在案卷中的制作存在字迹潦草、书写速度慢的问题。针对工作中出现的问题,大队法制员孙丽娟在大队领导的支持下,利用WORD电子文档,按照《行政案件样本案卷》标准,补充制作了制作了受案表、告知笔录、家属通知书等行政案件法律文书,大大提高了行政案件法律文书的制作质量。
民警自制的电子版行政案卷法律文书,起初在业务科违法处理窗口试用。经使用后发现,表格字体及填入内容的字体相同,易产生混淆和不整洁的感觉。为更好的区分,民警特别在制作时使用了两种不同的字体,表格使用宋体,填入的内容使用楷体。这样一来,民警在制作行政案卷中,只要按照样表中无牌无证填好的内容更改一小部分就可以制成另一个不同人同违法行为的案卷,有效规范了执法案卷的制作,从而大大提高了工作效率。
经过近半年的试用,民警发现利用电子文档制作法律文书,不但解决了手写时存在的弊病,还使工作效率大大提高。以前一个上午只能做2个行政违法处理案卷,现在一个上午可以做4个。这种案卷的制作方法在其他大队也进行了推广,取得了很好的成效。